Система управленческого учета для тревел-агентства
Система Finex предназначена для ведения управленческого учета в авиа- и туристических агентствах с последующим автоматическим переносом данных в программу бухгалтерского учета.
Весь необходимый функционал разработан с учетом специфики деятельности российского тревел-агентства. Трудозатратные процессы, связанные с внесением данных, в системе максимально автоматизированы.
- Ведение справочника видов услуг, оформление операций с учетом их специфических свойств и с максимальной детализацией
- Автоматическое ценообразование, оформление первичной документации в ручном и автоматическом режиме
- Учет минимальных тарифов на дату выписки услуги, фиксация причины выбора не минимального тарифа
- Ведение и контроль дебиторской и кредиторской задолженности (в разрезе организации, договора, документа)
- Возможность мультивалютного учета
- Ведение учета в разрезе видов бизнеса, выявление наиболее рентабельных видов бизнеса
- Ведение учета в разрезе отдельных проектов с определением рентабельности каждого проекта
- Планирование бюджета по доходам и расходам (в разрезе подразделений и статей бюджета)
- Текущий контроль за выставление расходов в соответствии с запланированными суммами (система прав на создание расходных документов)
- План-фактный анализ бюджета
- Контроль движений и остатков денежных средств в разрезе нескольких банковских счетов и касс, мультивалютный учет
- Учет кредитов и займов
- Автоматизация Казначейства, двухуровневая система утверждения исходящих платежей
- Банк-Клиент
- Ведение клиентской базы и фиксация взаимоотношений с клиентами
- Выставление и электронная выгрузка первичных документов как по стандартным формам, так и по индивидуальным формам клиентов (реестры, пакеты документов, специальные печатные формы с аналитикой)
- Контроль задолженности (текущей, просроченной, по форме оплаты, учет кредитных лимитов, глубина кредита)
- Контроль договоров с клиентами, в том числе срока окончания договора, возможность автоматической пролонгации договора
- Механизмы стоп-листов (ручная или автоматическая постановка)
- Формирование статистических отчетов с возможностью автоматической отправки по электронной почте
- Возможность ведения учета в разрезе нескольких организаций (как отдельных юридических лиц, так и подразделений одного юридического лица)
- Ведение взаиморасчетов между организациями и подразделениями холдинга (отчеты с расшифровкой начислений)
- Единое казначейство
- Автоматическое формирование цепочек документов между организациями и подразделениями холдинга с заданными параметрами ценообразования
- Широкие возможности по формированию отчетов как для внутренних пользователей, так и по формам клиентов, оперативный анализ информации для принятия управленческих решений
- Контроль работы менеджеров (отчеты в количественных и суммовых показателях)
- Формирование отчетов по расписанию, автоматическая рассылка их по электронной почте внутренним и внешним адресатам
- Автоматический обмен информацией с внешними программами, позволяющий значительно снизить затраты на ведение учета (системы онлайн –бронирования, бэк-офис, Банк-Клиент, программы партнеров)
- Выгрузка данных в стандартную обновляемую конфигурацию 1С Бухгалтерия, формирование документов-аналогов и проводок по счетам бухгалтерского учета, возможность неоднократного и выборочного переноса информации
- Формирование документов доставки
- Графики доставки, оптимизация работы курьеров
- Автоматическое формирование пакетов печатных форм по заданиям курьеров
Оставьте заявку на ознакомление с программой Finex
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня и предоставим всю информацию.